80% специалистов назвали безопасность фактором доверия к бизнес-центру

Наличие современных систем защиты напрямую влияет на выбор делового центра. По данным опроса компании MR Office, офисного направления девелопера MR, цифровая и физическая безопасность повышают доверие к проекту у 80% специалистов. С утечками данных знакома четверть респондентов: 24% слышали о таких случаях в своей компании, а 2% сталкивались с этим лично. Подобные проблемы чаще возникают из-за повседневной рутины

 «Дыра там, где человек. Технически сложный доступ можно обойти за секунду — просто придержав дверь незнакомцу или кликнув по фишинговой ссылке», — отмечает специалист по информационной, компьютерной и сетевой безопасности Сергей Вакулин.

Ключевыми мерами респонденты назвали безопасное хранение рабочих сведений и документов (40%), а также контроль входа в здание и на этажи (28%). Надежность таких решений напрямую зависит от их удобства для сотрудников.

Чтобы выстроить защиту без лишних препятствий для работы, управляющий партнер Soltecs, компании в сфере IT-поддержки бизнеса, Анатолий Волков рекомендует опираться на три принципа: предоставлять сотрудникам только необходимые для их задач права доступа, использовать многофакторную аутентификацию и регулярно пересматривать действующие разрешения. Такой подход позволяет, в частности, не сохранять лишние права за сотрудниками при смене их роли или после ухода из компании.

«Когда процедура получения доступа превращается в длительное согласование, сотрудники начинают искать обходные пути — использовать общие учетные записи, выносить рабочие документы в сторонние сервисы. Система должна быть понятной, предсказуемой и не создавать лишних препятствий для обычных рабочих операций», — добавляет IT-эксперт, инженер-программист Денис Макушевский.

Инженерную базу для контроля входа и защиты серверного оборудования необходимо закладывать еще на этапе проектирования офисных комплексов. Так, в зданиях внедряют систему управления BMS (Building Management System), куда входит СКУД — система контроля и управления доступом. Она определяет, кто и в какие зоны может попасть, и пропускает внутрь бизнес-центра или на отдельные этажи только сотрудников с подтвержденными правами через Face ID, QR-коды или индивидуальные электронные пропуска.

При этом важна не только сама идентификация, но и то, как устроена работа с данными: инфраструктуру необходимо изначально проектировать так, чтобы сведения, используемые, например, для распознавания лица, оставались внутри защищенного контура и не передавались во внешние сервисы без необходимости. Это формирует базовый уровень безопасности как для компаний, которые арендуют офисы, так и для собственников помещений, которым затем необходимо разворачивать собственные системы защиты уже внутри здания.

«По мере того как компании накапливают цифровые данные, последствия их утечки становятся серьезнее, а требования к защите — выше. Поэтому основу безопасности важно предусматривать еще до того, как в офисный комплекс заедут первые резиденты: впоследствии отдельные технологии можно обновлять и дополнять, но без заложенной на уровне здания инфраструктуры сделать это значительно сложнее. Базу для защитных технологий необходимо создавать на самых ранних стадиях разработки проекта», — отметил коммерческий директор по коммерческой недвижимости Кермен Мастиев.

Одновременно под дата-центры и серверные комнаты заранее предусматривают специализированные помещения с усиленным перекрытием, повышенной мощностью электроснабжения и системами бесперебойного питания. В помещениях также требуется дополнительная мощная система кондиционирования, которая не допускает перегрева работающих серверов. Такой комплекс решений закладывается в проекты MR Office. В частности, они есть в офисных комплексах BELL вблизи метро «Белорусская», JOIS поблизости от Хорошевского шоссе, iCITY и TOP TOWER в Москве-Сити.